Privatlivspolitik

Hvad er persondata
Persondata er alle data, der direkte eller indirekte kan relateres til en nulevende person. Typiske personoplysninger omfatter: CPR-nummer, navn, adresse og e-mailadresse. Derudover kan fotos af personer og IP-adresser også klassificeres som personoplysninger. Et CVR-nummer er en personoplysning, hvis det tilhører en enkeltmandsvirksomhed. GDPR/Databeskyttelsesforordningen dækker ikke juridiske enheder.

Hvornår håndterer vi dine personlige data?
Personoplysninger afgives og indhentes på hjemmesiden i forbindelse med et kundeforhold. Persondata kan også blive håndteret, når vi kontakter leverandører, forretningspartnere og andre interessenter. Oplysningerne håndteres primært af os i forbindelse med indgåelse, administration og opfyldelse af indgåede aftaler, og for at vi kan opfylde vores juridiske forpligtelser. Vi indsamler og håndterer personoplysninger, når du bruger vores support, besøger vores hjemmeside, deltager i et arrangement arrangeret af os, eller når du på anden måde kommer i kontakt med os (f.eks. ved at modtage nyhedsbreve, downloade produktinformation og produktopdateringer eller andre onlinetjenester, som vi kan tilbyde via vores hjemmeside).

Hvilke personlige data om dig håndterer vi?
Eksempler på persondata, vi indsamler og håndterer, omfatter følgende:

• Kontaktdata såsom adresse, telefonnummer og e-mail
• IP-adresse og data om din brug af vores hjemmeside (cookies)
• Andre oplysninger i jobansøgninger

Samtykke
Ved at afgive personoplysninger giver du samtidig samtykke til, at Kongskilde må bruge disse oplysninger til de ovenfor beskrevne formål. Du accepterer hermed også Kongskilde som en autoriseret behandler af dine data. Hvis du vælger ikke at give dine personlige data, vil det ikke forhindre dig i at besøge vores hjemmeside, men det kan afskære dig fra at bruge visse tjenester og gå til bestemte områder på hjemmesiden, der kan kræve, at du logger ind eller registrerer dig på anden måde. Nyhedsbreve og anden direkte kommunikation giver mulighed for at afmelde sig til enhver tid.

Oprettelse af en konto på vores hjemmeside
Visse tjenester på vores hjemmeside (download af brochurer osv.) kræver login og dermed oprettelse af en brugerkonto med angivelse af et begrænset antal profiloplysninger såsom dit for- og efternavn, firmanavn, jobtitel, land og e-mail-adresse samt oprettelse af din egen personlige adgangskode. De nævnte oplysninger – undtagen din adgangskode, som kun du kender – vil blive videregivet til Kongskilde key account region manager til markedsføringsformål. Markedsføringen vil kun omfatte direkte kontakt mellem dig og Kongskilde og vil ikke blive videregivet til tredjeparter. For at fuldføre oprettelsen af brugerkontoen vil du blive bedt om at acceptere vores vilkår og betingelser som beskrevet ovenfor i denne privatlivspolitik. Du har til enhver tid mulighed for at anmode om at få din brugerkonto og profil slettet, hvorved retten til at kontakte dig også bortfalder.

Beskyttelse af dine personlige data
Personlige data opbevares bag flere firewalls på sikre servere med begrænset adgang for medarbejdere hos Kongskilde Industries A/S. Kongskilde bruger Secure Sockets Layer (SSL), som er en standard sikkerhedsteknologi til at etablere en sikker forbindelse mellem webserveren og webbrowseren. Denne teknologi sikrer, at data, der sendes mellem webserveren og browseren, forbliver private.

Vi hverken sælger eller deler personlige oplysninger om dig med nogen form for partner uden for vores organisation. Fra tid til anden bruger vi dog hjælp fra en underleverandør, der tilbyder en begrænset service på vegne af Kongskilde Industries A/S. Det kan være forsendelses- og bundlingstjenester, kundesupport og registrering i denne forbindelse eller i forbindelse med et kundearrangement. I disse tilfælde giver vi kun de oplysninger, der er absolut nødvendige, og vores underleverandør har forbud mod at bruge personoplysningerne til andre formål. I tilfælde, hvor en sådan assistance eller levering af tjenester i overensstemmelse med GDPR kan kræve en databehandlingsaftale, sørger vi for at indgå en sådan aftale med den relevante tjenesteudbyder eller underleverandør.

Kongskilde Industries A/S er en global virksomhed, og fra tid til anden vil personoplysninger blive overført mellem hovedadressen og datterselskaber inden for eller uden for EU til ovennævnte formål og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Personoplysninger vil ikke blive videregivet til nogen uden for Kongskilde, medmindre der er givet samtykke til dette, eller det er påkrævet i henhold til gældende lovgivning. I meget sjældne tilfælde kan Kongskilde uden forudgående varsel videregive personoplysninger udelukkende, hvis det er påkrævet ved lov eller i god tro om, at en sådan handling er nødvendig for at: a) Kongskilde til at overholde lovbestemmelser, eller b) at beskytte og forsvare Kongskilderettigheder og ejendom/ejendomme, herunder hjemmesider, eller c) at handle under helt særlige omstændigheder for at beskytte Kongskilde og dets medarbejdere, kunder, hjemmesider eller offentligheden.

I Kongskilde bruger vi de sikkerhedsforanstaltninger, der er nødvendige for at sikre, at dine personlige data er sikre mod uautoriseret brug, og vi giver dig mulighed for at verificere de oplysninger, du måtte have delt med os (tilbagetrækning af samtykke).

Hvordan trækker du dit samtykke tilbage?
Vi giver dig mulighed for at trække dit samtykke tilbage for enhver form for direkte kontakt fra os til dig i forbindelse med anmodninger om opdatering af produkter, nyhedsbreve og anden direkte kommunikation. Samtykke trækkes enten tilbage ved at bruge linket i vores elektroniske kontakt eller ved at skrive til os via e-mail på gdpr@kongskilde-industries.com.

Hvor længe gemmer vi dine personlige data?
Dine persondata gemmes kun, så længe vi har brug for dem til at opfylde de formål, som dataene er indsamlet til, herunder til salgsstatistik. Vi kan gemme dataene i længere tid, hvis det er nødvendigt for at opfylde juridiske krav for at beskytte vores juridiske interesser.

Dine rettigheder
Kongskilde Industries A/S er ansvarlig for at håndtere dine personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning. På din anmodning eller på dit eget initiativ vil vi rette, anonymisere, slette eller supplere data, der viser sig at være ukorrekte, ufuldstændige eller misvisende. Derudover kan du til enhver tid kontakte os for at trække oplysninger, der indeholder dine personlige data, tilbage ved at skrive til vores person, der er ansvarlig for data på gdpr@kongskilde-industries.com.

Cookies
Kongskilde hjemmeside bruger såkaldte cookies. Vi bruger de data, der indsamles og gemmes under den normale brug af vores hjemmeside, til at sikre funktion og forbedre brugeroplevelsen. De fleste browsere har en standardindstilling, der accepterer brugen af cookies, men brugere af hjemmesiden kan nemt forhindre lagring af cookies på computeren ved at bruge en bestemt browserindstilling, der blokerer cookies eller sletter allerede lagrede cookies. Oplysninger om dette er beskrevet i browserens instruktioner eller i den hjælpefunktion, der normalt kan åbnes i computerens browser.

Copyright / brug af materialer fra hjemmesiden
Medmindre andet er angivet, er alt indhold på Kongskilde Industries A/S ophavsretligt beskyttet ejendom. Materialer, der er offentliggjort på www.kongskilde-industries.com, kan downloades til personlig brug, dog på betingelse af, at meddelelser om ophavsret til materialet ikke fjernes fra materialet. Materialet må ikke anvendes til andre formål uden skriftlig tilladelse fra Kongskilde Industries A/S.

Varemærker og patenter
Alle varemærker, logoer og servicemærker, der vises på www.kongskilde-industries.com, er registrerede og uregistrerede varemærker, der tilhører Kongskilde Industries A/S. Ingen andre virksomheder må bruge Kongskilde Industries A/S’ varemærker uden skriftligt samtykke fra Kongskilde Industries A/S. Intet på hjemmesiden kan betragtes som en tilladelse eller licens til at bruge et varemærke eller en patentbeskyttet opfindelse, der vises på hjemmesiden, uden skriftligt samtykke fra Kongskilde Industries A/S.

Links til andre hjemmesider
Kongskildeprivatlivspolitik er udelukkende begrænset til at omfatte oplysninger indhentet på Kongskildeegen hjemmeside. Alle links og henvisninger til andre websteder vises kun på www.kongskilde-industries.com til informationsformål og yderligere brugervenlighed. Kongskilde Industries A/S har ikke kontrolleret disse hjemmesider og påtager sig intet ansvar for korrektheden eller pålideligheden af indholdet på sådanne sider eller for de materialer, der er placeret på eller offentliggjort på disse hjemmesider.

Håndtering af persondata ved rekruttering
Når du søger job hos Kongskilde Industries, modtager og håndterer vi en række persondata om dig. Det kan være almindelige personoplysninger (f.eks. CPR-nummer), men det kan også være særlige personoplysninger eller oplysninger om kriminelle forhold. Formålet med at indsamle data under rekrutteringsprocessen er at kunne vurdere, om du er en kvalificeret kandidat til en stilling hos Kongskilde Industries. I så fald er vi ansvarlige for de personlige data om dig, som vi håndterer.

Når du ansøger via e-mail, accepterer du samtidig, at vi registrerer dine personlige data, at de angivne oplysninger er korrekte, og at du giver dit samtykke til, at vi bruger dine personlige data.

I det følgende kan du læse mere om, hvilke personlige data vi håndterer om dig, når du søger job hos os.

Når vi modtager din ansøgning:
Vi registrerer personoplysninger, der stammer fra din ansøgning, dit CV og eventuelle andre vedhæftede filer. Det er typisk navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mailadresse, civilstand, uddannelse, karrierehistorik, kørekort, anbefalinger og referencer. Vi registrerer de afgivne oplysninger i henhold til persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, fordi der er tale om personoplysninger, som du selv har sendt til os med henblik på ansættelse. Vi vurderer specifikt hver enkelt ansøgers kvalifikationer i forhold til den opslåede stilling. Når vi har læst ansøgningerne, udvælger vi kandidater til ansættelsessamtaler. Kandidater, der ikke kommer i betragtning, vil blive informeret om dette.

Hvis du bliver udvalgt til en ansættelsessamtale:
Under ansættelsessamtalerne modtager vi ofte yderligere oplysninger om dig, som vi noterer til brug i resten af rekrutteringsprocessen. Vi anvender artikel 6 (1) (b) i persondataforordningen, når der er tale om personoplysninger, som du har givet med henblik på at blive ansat.

Data indhentet fra sociale medier:
Det kan være relevant for os at søge på sociale medier (som LinkedIn eller jobportaler), når vi rekrutterer til stillinger, der fokuserer på kunde- og forretningsrelationer. I dette tilfælde bruger vi interesseafvejningsreglen i persondataforordningens artikel 6 (1) (f) som grundlag for at indhente oplysninger om kandidater fra sociale medier. Det gør vi udelukkende for at kunne vurdere, om din profil passer til virksomheden og det specifikke job.

Data fra personlighedstests:
I forbindelse med rekruttering til visse stillinger bruger vi nogle gange en personlighedstest, hvis det er relevant i forhold til det pågældende job. Formålet er at evaluere specifikke færdigheder og en profil for den specifikke stilling. Som grundlag for håndtering af disse data anvender vi dit samtykke i overensstemmelse med artikel 6 (1) (a) i persondataforordningen, og du vil derfor blive bedt om at give dit samtykke inden testen. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, træder din tilbagetrækning først i kraft fra tidspunktet for tilbagetrækningen. Derfor påvirker det ikke lovligheden af vores håndtering af dataene op til det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Opnåelse af en straffeattest:
Hvis vi har indhentet en kopi af din straffeattest i forbindelse med rekruttering, sletter vi den, så snart vi har registreret, at vi har set din straffeattest.

Data fra tidligere arbejdsgivere:
For nogle stillinger er det nødvendigt at indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere. Hvis vi indhenter referencer fra en eller flere af dine tidligere arbejdsgivere, vil vi registrere de data, vi modtager. Til dette anvender vi dit samtykke i overensstemmelse med artikel 6 (1) (a) i persondataforordningen. Derfor vil du blive bedt om at give dit samtykke, før vi kontakter din(e) tidligere arbejdsgiver(e). Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, træder din tilbagetrækning først i kraft fra tidspunktet for tilbagetrækningen. Derfor påvirker det ikke lovligheden af vores håndtering af dataene op til det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke tilbage.

Opholds- og arbejdstilladelser:
En betingelse for ansættelse i Kongskilde Industries er, at du har gyldig arbejds- og opholdstilladelse. Hvis du på grund af dit statsborgerskab skal have arbejds- og opholdstilladelse for at arbejde lovligt i Danmark, indhenter vi også en kopi af dine arbejds- og opholdstilladelser, fordi vi er forpligtet til at garantere dette i henhold til §59, stk. 5, i udlændingeloven. Vi anvender 6 (1) c i persondataforordningen til dette.

Opbevaring og sletning af jobansøgninger:
Hvis du får afslag på din jobansøgning, sletter vi dine personoplysninger og eventuelle resultater af personlighedstesten/notater osv. senest en måned efter. Hvis du bliver ansat, gemmer vi de data, der er en del af rekrutteringsprocessen, i din personlige fil. I nogle situationer vil vi dog gerne gemme din ansøgning, selv om du fik afslag første gang. Dette ville blive gjort med henblik på potentiel rekruttering senere. Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning, vil vi bede om dit samtykke til at gøre det, og i så fald vil ansøgningen blive gemt i op til seks måneder, medmindre der foreligger et nyt samtykke fra dig.

Andre modtagere af dine personlige data:
I forbindelse med rekrutteringsprocessen er der andre personer, der vil modtage dine personlige data. Dette kan omfatte offentlige embedsmænd eller leverandører, der leverer systemer og support til administrative funktioner såsom rekrutterings- og vikarbureauer, dem, der administrerer personlighedstest, og offentlige myndigheder i forbindelse med oprettelse af fleksjob og lignende ordninger.

Dine rettigheder:
I henhold til lovgivningen i persondataforordningen og persondataloven har du flere rettigheder. Du har blandt andet ret til at få adgang til de oplysninger, vi har om dig, ret til at få oplysningerne om dig slettet og ret til at trække forskellige samtykker tilbage. Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, bedes du kontakte os på gdpr@kongskilde-industries.com.

Løbende ændringer af vores privatlivspolitik
Vi forbeholder os ret til løbende at opdatere eller ændre vores privatlivspolitik. Vi vil dog bestræbe os på at have den gældende version af privatlivspolitikken tilgængelig på vores hjemmeside til enhver tid.