Política de privacidad

Qué son los datos personales
Los datos personales son todos aquellos que pueden relacionarse directa o indirectamente con una persona viva en ese momento. Los datos personales típicos incluyen: Número de registro civil, nombre, dirección y dirección de correo electrónico. Además, las fotos de personas y las direcciones IP también pueden clasificarse como datos personales. Un número del Registro Mercantil Central es un dato personal si pertenece a una empresa unipersonal. El GDPR/Reglamento de Protección de Datos no cubre a las personas jurídicas.

¿Cuándo tratamos sus datos personales?
Los datos personales se facilitan y obtienen en la página de inicio en el marco de una relación con el cliente. Los datos personales también pueden tratarse cuando se contacta con proveedores, socios comerciales y otras partes interesadas. Los datos son tratados principalmente por nosotros en relación con la celebración, administración y cumplimiento de los acuerdos suscritos, y para que podamos cumplir con nuestras obligaciones legales. Recogemos y tratamos datos personales cuando usted utiliza nuestro servicio de asistencia, visita nuestro sitio web, participa en un evento organizado por nosotros o cuando se pone en contacto con nosotros de cualquier otra forma (como recibir boletines informativos, descargar información sobre productos y actualizaciones de productos u otros servicios en línea que podamos ofrecer a través de nuestro sitio web).

¿Qué datos personales sobre usted manejamos?
Entre los ejemplos de datos personales que recopilamos y tratamos se incluyen los siguientes:

• Datos de contacto como dirección, número de teléfono y correo electrónico
• Dirección IP y datos sobre su uso de nuestro sitio web (cookies)
• Otros datos facilitados en las solicitudes de empleo

Consentimiento
Al facilitar sus datos personales, usted otorga simultáneamente su consentimiento para que Kongskilde utilice dichos datos para los fines anteriormente descritos. Por la presente también acepta a Kongskilde como responsable autorizado del tratamiento de sus datos. Si decide no facilitar sus datos personales, ello no le impedirá visitar nuestra página de inicio, pero podría impedirle utilizar determinados servicios y acceder a áreas específicas de la página de inicio que podrían requerir que inicie sesión o se registre de alguna otra forma. Los boletines y otras comunicaciones directas permitirán la posibilidad de darse de baja en cualquier momento.

Crear una cuenta en nuestro sitio web
Algunos servicios de nuestro sitio web (descarga de folletos, etc.) requieren el inicio de sesión y, por tanto, la creación de una cuenta de usuario con la provisión de un número limitado de información de perfil, como su nombre y apellidos, nombre de la empresa, cargo, terreno y dirección de correo electrónico, así como la creación de su propia contraseña personal . La información mencionada -excepto su contraseña, que sólo usted conocerá- será revelada al gestor regional de cuentas clave de Kongskilde con fines de marketing. El marketing sólo incluirá el contacto directo entre usted y Kongskilde y no se transmitirá a terceros. Para completar la creación de la cuenta de usuario se le pedirá que acepte nuestros términos y condiciones descritos anteriormente en esta política de privacidad. Tiene la posibilidad de solicitar en cualquier momento la eliminación de su cuenta de usuario y de su perfil, acción por la cual también se deroga el derecho a ponernos en contacto con usted.

Protección de sus datos personales
Los datos personales se almacenan detrás de varios cortafuegos en servidores seguros con acceso restringido por los empleados de Kongskilde Industries A/S. Kongskilde utiliza Secure Sockets Layer (SSL), que es una tecnología de seguridad estándar para establecer una conexión segura entre el servidor web y el navegador web. Esta tecnología garantiza que los datos que pasan entre el servidor web y el navegador sigan siendo privados.

No vendemos ni compartimos información personal sobre usted con ningún tipo de socio ajeno a nuestra organización. Sin embargo, de vez en cuando utilizamos la ayuda de un sub-proveedor que ofrece un servicio limitado en nombre de Kongskilde Industries A/S. Puede tratarse de servicios de envío y agrupación, asistencia al cliente y registro en este sentido, o en relación con un acuerdo con el cliente. En estos casos sólo proporcionamos la información que es absolutamente necesaria y nuestro subproveedor tiene prohibido utilizar los datos personales para otros fines. En los casos en que dicha asistencia o prestación de servicios de conformidad con el GDPR pueda requerir un acuerdo de procesamiento de datos, nos aseguramos de suscribir dicho acuerdo con el proveedor o subproveedor de servicios aplicable.

Kongskilde Industries A/S es una empresa global y de vez en cuando los datos personales serán transferidos entre la dirección principal y las filiales dentro o fuera de la Unión Europea para los fines antes mencionados y de conformidad con la legislación aplicable. Los datos personales no serán transmitidos a nadie fuera de Kongskilde a menos que se otorgue el consentimiento para ello o sea requerido de acuerdo con la legislación aplicable. En casos muy raros Kongskilde puede, sin previo aviso, revelar datos personales exclusivamente si es requerido por la ley o de buena fe que tal acción es necesaria para: a) Kongskilde para cumplir con la normativa legal, o b) para proteger y defender los derechos y la propiedad/propiedades de Kongskilde, incluyendo las páginas de inicio, o c) Actuar bajo circunstancias completamente especiales para proteger a Kongskilde y a sus empleados, clientes, páginas web o al público.

En la organización de Kongskilde utilizamos las medidas de seguridad necesarias para garantizar que sus datos personales están a salvo de usos no autorizados y le ofrecemos la oportunidad de verificar la información que haya podido compartir con nosotros (retirada del consentimiento).

¿Cómo puede retirar su consentimiento?
Le damos la oportunidad de retirar su consentimiento para cualquier forma de contacto directo por nuestra parte con usted en relación con solicitudes de actualización de productos, boletines informativos y otras comunicaciones directas. El consentimiento se retira utilizando el enlace de nuestro contacto electrónico o escribiéndonos por correo electrónico a gdpr@kongskilde-industries.com.

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?
Sus datos personales sólo se guardan durante el tiempo que los necesitamos para cumplir los objetivos para los que se recogen, incluidas las estadísticas de ventas. Podemos guardar los datos durante un periodo de tiempo más largo si es necesario para cumplir requisitos legales para proteger nuestros intereses legales.

Sus derechos
Kongskilde Industries A/S es responsable del tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la legislación aplicable. A petición suya o por iniciativa propia, corregiremos, anonimizaremos, borraremos o completaremos los datos que se determinen incorrectos, incompletos o engañosos. Además, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para retirar la información que contenga sus datos personales escribiendo a nuestro responsable de datos en gdpr@kongskilde-industries.com.

Cookies
La página web de Kongskilde utiliza las denominadas cookies. Utilizamos los datos que se recogen y almacenan durante el uso normal de nuestro sitio web para garantizar el funcionamiento y mejorar la experiencia del usuario. La mayoría de los navegadores tienen un ajuste estándar que acepta el uso de cookies, pero los usuarios del sitio web pueden impedir fácilmente el almacenamiento de cookies en el ordenador utilizando un ajuste particular del navegador que bloqueará las cookies o borrará las cookies ya almacenadas. La información al respecto se describe en las instrucciones del navegador o en la función de ayuda que normalmente puede abrirse en el navegador del ordenador.

Copyright / uso de materiales de la página web
A menos que se indique lo contrario, todo el contenido de Kongskilde Industries A/S es propiedad protegida por copyright. Los materiales que se publican en www.kongskilde-industries.com pueden descargarse para uso personal, sin embargo, con la condición de que los avisos de copyright del material no se eliminen del mismo. El material no puede ser utilizado para otros fines sin el consentimiento por escrito de Kongskilde Industries A/S.

Marcas registradas y patentes
Todas las marcas registradas, logotipos y marcas de servicio que se muestran en www.kongskilde-industries.com, son marcas registradas y no registradas que pertenecen a Kongskilde Industries A/S. Ningún otro negocio puede utilizar las marcas registradas de Kongskilde Industries A/S sin el consentimiento por escrito de Kongskilde Industries A/S. Nada en la web puede ser considerado como permiso o licencia para usar una marca registrada o una invención protegida por patente que se muestre en la web, sin el consentimiento por escrito de Kongskilde Industries A/S.

Enlaces a otras páginas web
La política de privacidad de Kongskilde se limita exclusivamente a cubrir la información obtenida en la propia página web de Kongskilde. Todos los enlaces y referencias a otras páginas web se muestran únicamente en www.kongskilde-industries.com con fines informativos y para facilitar su uso. Kongskilde Industries A/S no ha comprobado estas páginas web y no asume ninguna responsabilidad por la exactitud o fiabilidad del contenido de las mismas o por los materiales que se coloquen o publiquen en ellas.

Tratamiento de datos personales en la contratación
Cuando usted busca un empleo en el grupo Kongskilde Industries, recibimos y tratamos muchos datos personales sobre usted. Puede tratarse de datos personales generales (como el número de registro civil), pero también pueden ser datos personales especiales o datos sobre circunstancias delictivas. El propósito de recoger los datos durante el proceso de reclutamiento es poder evaluar si usted es un candidato cualificado para un puesto en el grupo Kongskilde Industries. En ese caso, somos responsables de los datos personales que manejamos sobre usted.

Cuando presenta su solicitud por correo electrónico, acepta simultáneamente que registremos sus datos personales, que la información facilitada sea correcta y que nos dé su consentimiento para utilizar sus datos personales.

A continuación puede leer más sobre los datos personales que tratamos sobre usted cuando solicita un empleo con nosotros.

Cuando recibamos su solicitud:
Registramos los datos personales que proceden de su solicitud, CV y cualquier otro documento adjunto. Se trata normalmente de nombre, dirección, fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, estado civil, educación, historial profesional, permiso de conducir, recomendaciones y referencias. Registramos los datos proporcionados de conformidad con el artículo 6 (1) (b) del Reglamento de Datos Personales, porque se trata de datos personales que usted nos envió personalmente con el fin de ser contratado. Evaluamos específicamente las cualificaciones de cada candidato con respecto al puesto anunciado. Después de leer las solicitudes, seleccionamos a los candidatos para las entrevistas de trabajo. Los candidatos que no sean tenidos en cuenta serán informados al respecto.

Si es seleccionado para una entrevista de trabajo:
Durante las entrevistas de trabajo a menudo recibimos información adicional sobre usted que anotamos para utilizarla en el resto del proceso de contratación. Aplicamos el artículo 6 (1) (b) del Reglamento de Datos Personales cuando se trata de datos personales que usted proporcionó con el fin de ser contratado.

Datos obtenidos de los medios sociales:
Puede ser relevante para nosotros realizar una búsqueda en las redes sociales (como LinkedIn o portales de empleo) cuando contratemos para puestos centrados en las relaciones con los clientes y las empresas. En este caso, utilizamos la regla del equilibrio de intereses del artículo 6 (1) (f) del Reglamento de Datos Personales como base para obtener información sobre los candidatos a través de los medios sociales. Lo hacemos exclusivamente para poder evaluar si su perfil se ajusta a la empresa y al puesto de trabajo específico.

Datos de los tests de personalidad:
En relación con el reclutamiento para determinados puestos, a veces utilizamos un test de personalidad si es relevante con respecto al puesto en cuestión. El objetivo es evaluar las competencias específicas y un perfil para el puesto concreto. Como base para el tratamiento de estos datos aplicamos su consentimiento de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del Reglamento de Datos Personales, por lo que se le pedirá que otorgue su consentimiento antes de la prueba. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, su retirada será efectiva a partir del momento de la misma. Por lo tanto, no afecta a la legalidad de nuestro tratamiento de los datos hasta el momento en que usted retire su consentimiento.

Obtención de antecedentes penales:
Si hemos obtenido una copia de sus antecedentes penales en relación con la contratación, la borraremos tan pronto como hayamos registrado que hemos visto sus antecedentes penales.

Datos de empleadores anteriores:
Para algunos puestos es necesario obtener referencias de anteriores empleadores. Si obtenemos referencias de uno o varios de sus empleadores anteriores, registraremos los datos que recibamos. Para ello solicitamos su consentimiento de conformidad con el artículo 6 (1) (a) del Reglamento de Datos Personales. Por lo tanto, se le pedirá que dé su consentimiento antes de que nos pongamos en contacto con su(s) anterior(es) empleador(es). Puede retirar su consentimiento en cualquier momento. Si retira su consentimiento, su retirada será efectiva a partir del momento de la misma. Por lo tanto, no afecta a la legalidad de nuestro tratamiento de los datos hasta el momento en que usted retire su consentimiento.

Permisos de residencia y de trabajo:
Una condición para trabajar en el grupo Kongskilde Industries es tener permisos de trabajo y residencia válidos. Si, debido a su condición de ciudadano, necesita disponer de permisos de trabajo y residencia para trabajar legalmente en Dinamarca, también obtendremos una copia de sus permisos de trabajo y residencia porque estamos obligados a garantizarlo de acuerdo con el apartado 5 del artículo 59 de la Ley de Extranjería. Para ello aplicamos el 6 (1) c del Reglamento de Datos Personales.

Almacenamiento y eliminación de solicitudes de empleo:
Si su solicitud de empleo es rechazada, borraremos sus datos personales y los resultados del test de personalidad/notas, etc. a más tardar un mes después. Si se le contrata, guardaremos los datos que formen parte del proceso de contratación en su expediente personal. Sin embargo, en algunas situaciones nos gustaría guardar su solicitud aunque haya sido rechazada la primera vez. Esto se haría con vistas a un posible reclutamiento posterior. Si queremos guardar su solicitud le pediremos su consentimiento para hacerlo y en ese caso la solicitud se guardará hasta seis meses a menos que haya un nuevo consentimiento por su parte.

Otros destinatarios de sus datos personales:
En relación con el proceso de contratación hay otras personas que recibirán sus datos personales. Puede tratarse de funcionarios públicos o proveedores que proporcionan sistemas y apoyo para funciones administrativas como las agencias de contratación y trabajo temporal, los que administran pruebas de personalidad y las autoridades públicas en relación con la creación de puestos de trabajo flexibles y acuerdos similares.

Sus derechos:
De acuerdo con la legislación del Reglamento de Datos Personales y la Ley de Datos Personales, usted tiene varios derechos. Entre otras cosas, tiene derecho a acceder a la información que tenemos sobre usted, a que se borren sus datos y a retirar varios consentimientos. Si desea ejercer sus derechos, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en gdpr@kongskilde-industries.com.

Cambios continuos en nuestra política de privacidad
Nos reservamos el derecho de actualizar o cambiar nuestra política de privacidad de forma continua. No obstante, nos esforzaremos por tener la versión aplicable de la política de privacidad disponible en nuestro sitio web en todo momento.