Politique de confidentialité

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle
Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne actuellement vivante. Les données personnelles typiques comprennent : Le numéro d’enregistrement civil, le nom, l’adresse et l’adresse électronique. En outre, les photos de personnes et les adresses IP peuvent également être classées comme des données à caractère personnel. Un numéro du registre central des entreprises est une donnée personnelle s’il appartient à une entreprise individuelle. Le GDPR/Règlement sur la protection des données ne couvre pas les entités juridiques.

Quand traitons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont fournies et obtenues sur la page d’accueil dans le cadre d’une relation client. Des données personnelles peuvent également être traitées lors de contacts avec des fournisseurs, des partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes. Les données sont principalement traitées par nous dans le cadre de la conclusion, de la gestion et de l’exécution des accords conclus, et afin que nous puissions remplir nos obligations légales. Nous recueillons et traitons des données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre assistance, visitez notre site web, participez à un événement organisé par nos soins ou lorsque vous entrez en contact avec nous de toute autre manière (par exemple, en recevant des bulletins d’information, en téléchargeant des informations sur les produits et des mises à jour de produits, ou d’autres services en ligne que nous pouvons proposer via notre site web).

Quelles sont les données personnelles vous concernant que nous traitons ?
Les exemples de données personnelles que nous collectons et traitons sont les suivants :

• Données de contact telles que l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique.
• Adresse IP et données sur votre utilisation de notre site web (cookies)
• Autres données fournies dans les demandes d’emploi

Consentement
En fournissant des données personnelles, vous donnez simultanément le consentement à Kongskilde d’utiliser ces données aux fins décrites ci-dessus. Par la présente, vous acceptez également Kongskilde en tant que gestionnaire autorisé de vos données. Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, cela ne vous empêchera pas de visiter notre page d’accueil, mais cela pourrait vous empêcher d’utiliser certains services et d’accéder à des zones spécifiques de la page d’accueil qui pourraient vous demander de vous connecter ou de vous enregistrer d’une autre manière. Les bulletins d’information et autres communications directes offriront la possibilité de se désabonner à tout moment.

Créer un compte sur notre site web
Certains services sur notre site web (téléRemplissage de brochures, etc.) nécessitent une connexion et donc la création d’un compte utilisateur avec la fourniture d’un nombre limité d’informations de profil telles que votre nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre fonction, votre terrain et votre adresse e-mail ainsi que la création de votre mot de passe personnel . Les informations mentionnées – à l’exception de votre mot de passe, que vous serez le seul à connaître – seront communiquées au responsable régional des comptes clés de Kongskilde à des fins de marketing. Le marketing comprendra uniquement un contact direct entre vous et Kongskilde et ne sera pas transmis à des tiers. Pour terminer la création du compte utilisateur, il vous sera demandé d’accepter nos conditions générales telles que décrites ci-dessus dans la présente politique de confidentialité. Vous avez la possibilité de demander à tout moment la suppression de votre compte d’utilisateur et de votre profil, ce qui annule également le droit de vous contacter.

Protection de vos données personnelles
Les données personnelles sont stockées derrière plusieurs pare-feu sur des serveurs sécurisés dont l’accès est limité aux employés de Kongskilde Industries A/S. Kongskilde utilise Secure Sockets Layer (SSL), qui est une technologie de sécurité standard pour établir une connexion sécurisée entre le serveur web et le navigateur web. Cette technologie garantit que les données qui transitent entre le serveur web et le navigateur restent privées.

Nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles vous concernant avec aucun type de partenaire extérieur à notre organisation. Cependant, de temps en temps, nous utilisons l’assistance d’un sous-fournisseur qui offre un service limité pour le compte de Kongskilde Industries A/S. Il peut s’agir de services d’expédition et de regroupement, d’assistance à la clientèle et d’enregistrement dans ce cadre, ou dans le cadre d’un arrangement avec un client. Dans ces cas, nous ne fournissons que les informations absolument nécessaires et il est interdit à notre sous-traitant d’utiliser les données personnelles à d’autres fins. Dans les cas où cette assistance ou la fourniture de services conformément au GDPR peut nécessiter un accord de traitement des données, nous veillons à conclure un tel accord avec le prestataire ou le sous-fournisseur applicable.

Kongskilde Industries A/S est une entreprise mondiale et, de temps à autre, des données personnelles seront transférées entre l’adresse principale et les filiales à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne aux fins susmentionnées et conformément à la législation applicable. Les données à caractère personnel ne seront pas transmises à des personnes extérieures à Kongskilde, à moins qu’elles n’y consentent ou que la législation en vigueur ne l’exige. Dans de très rares cas, Kongskilde peut, sans avis préalable, divulguer des données à caractère personnel exclusivement si la loi l’exige ou si elle estime de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : a) Kongskilde pour se conformer aux réglementations légales, ou b) pour protéger et défendre les droits et les biens de Kongskilde, y compris les pages d’accueil, ou c) agir dans des circonstances tout à fait particulières pour protéger Kongskilde et ses employés, ses clients, ses sites web ou le public.

Au sein de l’organisation Kongskilde, nous utilisons les mesures de sécurité nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont protégées contre toute utilisation non autorisée et nous vous donnons la possibilité de vérifier les informations que vous avez pu partager avec nous (retrait du consentement).

Comment retirer votre consentement ?
Nous vous donnons la possibilité de retirer votre consentement pour toute forme de contact direct que nous vous adressons dans le cadre de demandes de mise à jour de produits, de bulletins d’information et d’autres communications directes. Le consentement est retiré soit en utilisant le lien dans notre contact électronique, soit en nous écrivant par courriel à gdpr@kongskilde-industries.com.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles ne sont conservées qu’aussi longtemps que nous en avons besoin pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour les statistiques de vente. Nous pouvons sauvegarder les données pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour répondre à des exigences légales et protéger nos intérêts juridiques.

Vos droits
Kongskilde Industries A/S est responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la loi applicable. À votre demande ou de votre propre initiative, nous corrigerons, rendrons anonymes, supprimerons ou compléterons les données qui sont jugées incorrectes, incomplètes ou trompeuses. En outre, vous pouvez nous contacter à tout moment pour retirer les informations contenant vos données personnelles en écrivant à notre responsable des données à l’adresse gdpr@kongskilde-industries.com.

Cookies
Le site web Kongskilde utilise des cookies. Nous utilisons les données collectées et stockées lors de l’utilisation normale de notre site web pour en assurer le fonctionnement et améliorer l’expérience des utilisateurs. La plupart des navigateurs ont un paramètre standard qui accepte l’utilisation de cookies, mais les utilisateurs du site web peuvent facilement empêcher le stockage de cookies sur l’ordinateur en utilisant un paramètre particulier du navigateur qui bloquera les cookies ou supprimera les cookies déjà stockés. Les informations à ce sujet sont décrites dans les instructions du navigateur ou dans la fonction d’aide qui peut normalement être ouverte dans le navigateur de l’ordinateur.

Droit d’auteur / utilisation des matériaux du site web
Sauf indication contraire, tout le contenu de Kongskilde Industries A/S est une propriété protégée par le droit d’auteur. Le matériel publié sur le site www.kongskilde-industries.com peut être téléchargé pour un usage personnel, à condition toutefois que les avis de droits d’auteur du matériel ne soient pas retirés du matériel. Le matériel ne peut être utilisé à d’autres fins sans le consentement écrit de Kongskilde Industries A/S.

Marques de commerce et brevets
Toutes les marques de commerce, les logos et les marques de service qui sont affichés sur www.kongskilde.staging.wpengine.com, sont des marques déposées et non déposées qui appartiennent à Kongskilde Industries A/S. Aucune autre entreprise ne peut utiliser les marques de Kongskilde Industries A/S sans le consentement écrit de Kongskilde Industries A/S. Rien sur le site web ne peut être considéré comme une autorisation ou une licence d’utilisation d’une marque ou d’une invention protégée par un brevet qui est affichée sur le site web, sans le consentement écrit de Kongskilde Industries A/S.

Liens vers d’autres sites web
La politique de Kongskilde en matière de protection de la vie privée se limite exclusivement à couvrir les informations obtenues sur le propre site web de Kongskilde. Tous les liens et références à d’autres sites web ne sont affichés sur www.kongskilde.staging.wpengine.com qu’à des fins d’information et de convivialité supplémentaire. Kongskilde Industries A/S n’a pas vérifié ces sites web et n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude ou à la fiabilité du contenu de ces pages ou du matériel placé ou publié sur ces sites web.

Traitement des données personnelles lors du recrutement
Lorsque vous cherchez un emploi au sein du groupe Kongskilde Industries, nous recevons et traitons un grand nombre de données personnelles vous concernant. Il peut s’agir de données personnelles générales (telles que le numéro d’état civil), mais aussi de données personnelles spéciales ou de données relatives à des circonstances criminelles. L’objectif de la collecte des données au cours du processus de recrutement est de pouvoir évaluer si vous êtes un candidat qualifié pour un poste au sein du groupe Kongskilde Industries. Dans ce cas, nous sommes responsables des données personnelles vous concernant que nous traitons.

Lorsque vous posez votre candidature par courrier électronique, vous acceptez simultanément que nous enregistrions vos données personnelles, que les informations fournies soient correctes et que vous nous donniez votre consentement pour l’utilisation de vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous des informations sur les données personnelles que nous traitons lorsque vous postulez à un emploi chez nous.

Lorsque nous recevons votre demande :
Nous enregistrons les données personnelles qui proviennent de votre candidature, de votre CV et de toute autre pièce jointe. Il s’agit généralement du nom, de l’adresse, de la date de naissance, du sexe, du numéro de téléphone, de l’adresse électronique, de l’état civil, de la formation, du parcours professionnel, du permis de conduire, des recommandations et des références. Nous enregistrons les données fournies conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement sur les données à caractère personnel, car il s’agit de données à caractère personnel que vous nous avez personnellement transmises dans le but d’être employé. Nous évaluons spécifiquement les qualifications de chaque candidat par rapport au poste annoncé. Après avoir lu les candidatures, nous sélectionnons les candidats pour des entretiens d’embauche. Les candidats dont la candidature n’est pas retenue en seront informés.

Si vous êtes sélectionné pour un entretien d’embauche :
Au cours des entretiens d’embauche, nous recevons souvent des informations supplémentaires vous concernant que nous notons pour les utiliser dans la suite du processus de recrutement. Nous appliquons l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement sur les données à caractère personnel lorsque des données personnelles que vous avez fournies dans le but d’être employé sont concernées.

Données obtenues à partir des médias sociaux :
Il peut être pertinent pour nous d’effectuer une recherche sur les médias sociaux (tels que LinkedIn ou les portails d’emploi) lors du recrutement pour des postes axés sur les relations avec les clients et les entreprises. Dans ce cas, nous nous fondons sur la règle de mise en balance des intérêts énoncée à l’article 6, paragraphe 1, point f), du règlement sur les données à caractère personnel pour obtenir des informations sur les candidats à partir des médias sociaux. Nous le faisons exclusivement pour pouvoir évaluer si votre profil correspond à l’entreprise et au poste spécifique.

Données issues de tests de personnalité :
Dans le cadre du recrutement pour certains postes, nous utilisons parfois un test de personnalité s’il est pertinent par rapport au poste en question. L’objectif est d’évaluer des compétences spécifiques et un profil pour le poste en question. Pour traiter ces données, nous appliquons votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement relatif aux données à caractère personnel. Par conséquent, il vous sera demandé de donner votre consentement avant le test. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, votre retrait prend d’abord effet au moment du retrait. Par conséquent, cela n’affecte pas la légalité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.

L’obtention d’un casier judiciaire :
Si nous avons obtenu une copie de votre casier judiciaire dans le cadre d’un recrutement, nous la supprimerons dès que nous aurons enregistré que nous avons vu votre casier judiciaire.

Données des employeurs précédents :
Pour certains postes, il est nécessaire d’obtenir des références d’employeurs précédents. Si nous obtenons des références d’un ou de plusieurs de vos employeurs précédents, nous enregistrerons les données reçues. Pour cela, nous appliquons votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement sur les données à caractère personnel. Par conséquent, il vous sera demandé de donner votre accord avant que nous ne contactions votre ou vos anciens employeurs. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, votre retrait prend d’abord effet au moment du retrait. Par conséquent, cela n’affecte pas la légalité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.

Permis de séjour et de travail :
Une condition pour travailler dans le groupe Kongskilde Industries est d’avoir des permis de travail et de séjour valides. Si, en raison de votre statut de citoyen, vous devez avoir des permis de travail et de séjour pour travailler légalement au Danemark, nous obtiendrons également une copie de vos permis de travail et de séjour car nous sommes tenus de le garantir conformément à l’article 59, paragraphe 5, de la loi sur les étrangers. Nous appliquons à cet effet l’article 6, paragraphe 1, point c), du règlement relatif aux données à caractère personnel.

Stockage et suppression des demandes d’emploi :
Si votre candidature est rejetée, nous supprimerons vos données personnelles et les résultats du test de personnalité, les notes, etc. au plus tard un mois après. Si vous êtes employé, nous enregistrons les données qui font partie du processus de recrutement dans votre dossier personnel. Toutefois, dans certaines situations, nous souhaitons conserver votre demande même si elle a été rejetée la première fois. Cela serait fait en vue d’un recrutement potentiel ultérieur. Si nous voulons sauvegarder votre demande, nous vous demanderons votre consentement pour le faire et, dans ce cas, la demande sera sauvegardée pendant six mois au maximum, sauf si vous donnez un nouveau consentement.

Autres destinataires de vos données personnelles :
Dans le cadre du processus de recrutement, d’autres personnes recevront vos données personnelles. Il peut s’agir d’agents publics ou de fournisseurs qui fournissent des systèmes et un soutien pour les fonctions administratives, comme les agences de recrutement et d’intérim, ceux qui font passer des tests de personnalité, et les autorités publiques dans le cadre de la création d’emplois flexibles et d’arrangements similaires.

Vos droits :
Conformément à la législation relative au règlement sur les données à caractère personnel et à la loi sur les données à caractère personnel, vous disposez de plusieurs droits. Vous avez notamment le droit d’accéder aux informations que nous détenons sur vous, le droit de faire supprimer les informations vous concernant et le droit de retirer divers consentements. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous êtes prié de nous contacter à l’adresse gdpr@kongskilde-industries.com.

Modifications permanentes de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre politique de confidentialité de façon permanente. Toutefois, nous nous efforcerons d’avoir la version applicable de la politique de confidentialité disponible sur notre site web à tout moment.