Politique de confidentialité

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle
Les données personnelles sont toutes les données qui peuvent être directement ou indirectement liées à une personne actuellement vivante. Les données personnelles typiques sont les suivantes : le numéro d’enregistrement civil, le nom, l’adresse et l’adresse électronique. En outre, les photos de personnes et les adresses IP peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel. Le numéro du Registre central des entreprises est une donnée à caractère personnel s’il appartient à une entreprise individuelle. Le GDPR/Règlement sur la protection des données ne couvre pas les entités juridiques.

Quand traitons-nous vos données personnelles ?
Les données personnelles sont fournies et obtenues sur la page d’accueil dans le cadre d’une relation client. Des données personnelles peuvent également être traitées lorsque vous contactez des fournisseurs, des partenaires commerciaux et d’autres parties prenantes. Les données sont principalement traitées par nous dans le cadre de la conclusion, de la gestion et de l’exécution des accords conclus, et afin que nous puissions remplir nos obligations légales. Nous recueillons et traitons des données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre assistance, visitez notre site web, participez à un événement organisé par nos soins ou lorsque vous entrez en contact avec nous de toute autre manière (par exemple en recevant des bulletins d’information, en téléchargeant des informations sur les produits et des mises à jour de produits, ou d’autres services en ligne que nous pouvons offrir via notre site web).

Quelles données personnelles vous concernant traitons-nous ?
Voici quelques exemples de données personnelles que nous collectons et traitons :

• Données de contact telles que l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique
• Adresse IP et données relatives à votre utilisation de notre site web (cookies)
• Autres données fournies dans les demandes d’emploi

Consentement
En fournissant des données personnelles, vous donnez simultanément votre consentement à ce que Kongskilde utilise ces données aux fins décrites ci-dessus. Par la présente, vous acceptez également que Kongskilde soit un gestionnaire autorisé de vos données. Si vous choisissez de ne pas fournir vos données personnelles, cela ne vous empêchera pas de visiter notre page d’accueil, mais cela pourrait vous empêcher d’utiliser certains services et d’accéder à des zones spécifiques de la page d’accueil qui peuvent nécessiter que vous vous connectiez ou que vous vous enregistriez d’une autre manière. Les lettres d’information et autres communications directes prévoient la possibilité de se désabonner à tout moment.

Créer un compte sur notre site web
Certains services sur notre site web (téléchargement de brochures, etc.) nécessitent une connexion et donc la création d’un compte utilisateur avec la fourniture d’un nombre limité d’informations de profil telles que vos nom et prénom, le nom de votre société, votre fonction, votre terre et votre adresse e-mail ainsi que la création de votre mot de passe personnel. Les informations mentionnées – à l’exception de votre mot de passe, que vous serez le seul à connaître – seront communiquées au responsable régional des comptes clés de Kongskilde à des fins de marketing. Le marketing ne comprendra que le contact direct entre vous et Kongskilde et ne sera pas transmis à des tiers. Pour terminer la création du compte d’utilisateur, il vous sera demandé d’accepter nos conditions générales telles que décrites ci-dessus dans la présente politique de confidentialité. Vous avez la possibilité de demander à tout moment la suppression de votre compte d’utilisateur et de votre profil, ce qui a pour effet d’annuler le droit de vous contacter.

Protection de vos données personnelles
Les données personnelles sont stockées derrière plusieurs pare-feu sur des serveurs sécurisés dont l’accès est limité aux employés de Kongskilde Industries A/S. Kongskilde utilise le protocole SSL (Secure Sockets Layer), qui est une technologie de sécurité standard permettant d’établir une connexion sécurisée entre le serveur web et le navigateur web. Cette technologie garantit la confidentialité des données qui transitent entre le serveur web et le navigateur.

Nous ne vendons ni ne partageons les informations personnelles vous concernant avec aucun type de partenaire extérieur à notre organisation. Toutefois, nous faisons parfois appel à un sous-traitant qui offre un service limité au nom de Kongskilde Industries A/S. Il peut s’agir de services d’expédition et de groupage, d’assistance à la clientèle et d’enregistrement dans ce cadre, ou dans le cadre d’un accord avec le client. Dans ces cas, nous ne fournissons que les informations absolument nécessaires et il est interdit à notre sous-traitant d’utiliser les données à caractère personnel à d’autres fins. Dans les cas où une telle assistance ou prestation de services conformément au GDPR peut nécessiter un accord de traitement des données, nous veillons à conclure un tel accord avec le prestataire de services ou le sous-fournisseur concerné.

Kongskilde Industries A/S est une entreprise mondiale et, de temps à autre, des données à caractère personnel seront transférées entre l’adresse principale et des filiales situées à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne aux fins susmentionnées et conformément à la loi applicable. Les données personnelles ne seront transmises à personne en dehors de Kongskilde, sauf si vous y consentez ou si la loi applicable l’exige. Dans de très rares cas, Kongskilde peut, sans préavis, divulguer des données personnelles exclusivement si la loi l’exige ou si elle estime en toute bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : a) Kongskilde pour se conformer à la réglementation légale, ou b) pour protéger et défendre les droits et les biens de Kongskilde, y compris les pages d’accueil, ou c) agir dans des circonstances tout à fait particulières pour protéger Kongskilde et ses employés, ses clients, ses sites web ou le public.

Au sein de l’organisation Kongskilde, nous utilisons les mesures de sécurité nécessaires pour garantir que vos données personnelles sont protégées contre toute utilisation non autorisée et nous vous donnons la possibilité de vérifier les informations que vous avez pu partager avec nous (retrait du consentement).

Comment retirer votre consentement ?
Nous vous donnons la possibilité de retirer votre consentement pour toute forme de contact direct que nous vous adressons dans le cadre de demandes de mise à jour de produits, de bulletins d’information et d’autres communications directes. Le consentement peut être retiré en utilisant le lien figurant dans notre contact électronique ou en nous écrivant par courrier électronique à l’adresse gdpr@kongskilde-industries.com.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles ne sont conservées qu’aussi longtemps que nous en avons besoin pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, y compris pour les statistiques de vente. Nous pouvons conserver les données pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour répondre à des exigences légales ou pour protéger nos intérêts juridiques.

Vos droits
Kongskilde Industries A/S est responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la législation applicable. À votre demande ou de votre propre initiative, nous corrigerons, rendrons anonymes, supprimerons ou compléterons les données jugées incorrectes, incomplètes ou trompeuses. En outre, vous pouvez nous contacter à tout moment pour retirer les informations contenant vos données personnelles en écrivant à notre responsable des données à l’adresse gdpr@kongskilde-industries.com.

Cookies
Le site web de Kongskilde utilise des cookies. Nous utilisons les données collectées et stockées lors de l’utilisation normale de notre site web pour garantir le fonctionnement et améliorer l’expérience de l’utilisateur. La plupart des navigateurs disposent d’un paramètre standard qui accepte l’utilisation de cookies, mais les utilisateurs du site web peuvent facilement empêcher le stockage de cookies sur l’ordinateur en utilisant un paramètre particulier du navigateur qui bloquera les cookies ou supprimera les cookies déjà stockés. Les informations à ce sujet sont décrites dans les instructions du navigateur ou dans la fonction d’aide qui peut normalement être ouverte dans le navigateur de l’ordinateur.

Droits d’auteur / utilisation du matériel du site web
Sauf indication contraire, tout le contenu du site de Kongskilde Industries A/S est protégé par des droits d’auteur. Le matériel publié sur le site www.kongskilde-industries.com peut être téléchargé pour un usage personnel, à condition toutefois que les avis de droits d’auteur ne soient pas supprimés du matériel. Le matériel ne peut être utilisé à d’autres fins sans l’accord écrit de Kongskilde Industries A/S.

Marques et brevets
Toutes les marques, logos et marques de service figurant sur le site www.kongskilde-industries.com sont des marques déposées et non déposées appartenant à Kongskilde Industries A/S. Aucune autre entreprise ne peut utiliser les marques commerciales de Kongskilde Industries A/S sans le consentement écrit de Kongskilde Industries A/S. Rien sur le site web ne peut être considéré comme une autorisation ou une licence d’utilisation d’une marque ou d’une invention protégée par un brevet qui figure sur le site web, sans le consentement écrit de Kongskilde Industries A/S.

Liens vers d’autres sites web
La politique de confidentialité de Kongskilde se limite exclusivement à la couverture des informations obtenues sur le propre site web de Kongskilde. Tous les liens et références à d’autres sites Internet ne sont affichés sur le site www.kongskilde-industries.com qu’à des fins d’information et de convivialité. Kongskilde Industries A/S n’a pas vérifié ces sites web et n’assume aucune responsabilité quant à l’exactitude ou à la fiabilité du contenu de ces pages ou du matériel placé ou publié sur ces sites web.

Traitement des données personnelles lors du recrutement
Lorsque vous cherchez un emploi au sein du groupe Kongskilde Industries, nous recevons et traitons un grand nombre de données personnelles vous concernant. Il peut s’agir de données personnelles générales (telles que le numéro d’inscription à l’état civil), mais aussi de données personnelles spéciales ou de données relatives à des circonstances criminelles. La collecte des données au cours du processus de recrutement a pour but de pouvoir évaluer si vous êtes un candidat qualifié pour un poste au sein du groupe Kongskilde Industries. Dans ce cas, nous sommes responsables des données à caractère personnel vous concernant que nous traitons.

Lorsque vous postulez par courrier électronique, vous acceptez simultanément que nous enregistrions vos données personnelles, que les informations fournies soient correctes et que vous consentiez à ce que nous utilisions vos données personnelles.

Vous trouverez ci-dessous plus d’informations sur les données personnelles que nous traitons lorsque vous postulez à un emploi chez nous.

Lorsque nous recevons votre demande :
Nous enregistrons les données personnelles qui proviennent de votre candidature, de votre CV et de toute autre pièce jointe. Il s’agit généralement du nom, de l’adresse, de la date de naissance, du sexe, du numéro de téléphone, de l’adresse électronique, de l’état civil, de la formation, du parcours professionnel, du permis de conduire, des recommandations et des références. Nous enregistrons les données fournies conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement sur les données à caractère personnel, car il s’agit de données personnelles que vous nous avez personnellement transmises dans le but d’être employé. Nous évaluons spécifiquement les qualifications de chaque candidat par rapport au poste annoncé. Après avoir lu les candidatures, nous sélectionnons les candidats pour des entretiens d’embauche. Les candidats dont la candidature n’est pas retenue en seront informés.

Si vous êtes sélectionné pour un entretien d’embauche :
Au cours des entretiens d’embauche, nous recevons souvent des informations supplémentaires sur vous que nous notons pour les utiliser dans la suite du processus de recrutement. Nous appliquons l’article 6, paragraphe 1, point b), du règlement sur les données à caractère personnel lorsqu’il s’agit de données à caractère personnel que vous avez fournies dans le but d’être employé.

Données obtenues à partir des médias sociaux :
Il peut être pertinent pour nous d’effectuer une recherche sur les médias sociaux (tels que LinkedIn ou les portails d’emploi) lorsque nous recrutons pour des postes axés sur les relations avec les clients et les relations d’affaires. Dans ce cas, nous nous appuyons sur la règle de la mise en balance des intérêts énoncée à l’article 6, paragraphe 1, point f), du règlement sur les données à caractère personnel pour obtenir des informations sur les candidats à partir des médias sociaux. Nous le faisons exclusivement pour pouvoir évaluer si votre profil correspond à l’entreprise et au poste spécifique.

Données issues de tests de personnalité :
Dans le cadre du recrutement pour certains postes, nous utilisons parfois un test de personnalité s’il est pertinent pour le poste en question. L’objectif est d’évaluer des compétences spécifiques et un profil pour le poste en question. Pour traiter ces données, nous demandons votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement sur les données à caractère personnel, et il vous sera donc demandé d’accorder votre consentement avant le test. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, votre retrait prend effet à compter de la date du retrait. Par conséquent, cela n’affecte pas la légalité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.

L’obtention d’un casier judiciaire :
Si nous avons obtenu une copie de votre casier judiciaire dans le cadre d’un recrutement, nous la supprimerons dès que nous aurons enregistré le fait que nous avons vu votre casier judiciaire.

Données provenant d’employeurs précédents :
Pour certains postes, il est nécessaire d’obtenir des références auprès d’anciens employeurs. Si nous obtenons des références d’un ou de plusieurs de vos employeurs précédents, nous enregistrerons les données reçues. Pour ce faire, nous demandons votre consentement conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), du règlement sur les données à caractère personnel. Par conséquent, il vous sera demandé de donner votre accord avant que nous ne contactions votre (vos) ancien(s) employeur(s). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement, votre retrait prend effet à compter de la date du retrait. Par conséquent, cela n’affecte pas la légalité de notre traitement des données jusqu’au moment où vous retirez votre consentement.

Permis de séjour et de travail :
Pour travailler au sein du groupe Kongskilde Industries, vous devez être en possession d’un permis de travail et d’un permis de séjour en cours de validité. Si, en raison de votre statut de citoyen, vous devez disposer d’un permis de travail et d’un permis de séjour pour travailler légalement au Danemark, nous obtiendrons également une copie de votre permis de travail et de votre permis de séjour, car nous sommes tenus de le garantir conformément à l’article 59, paragraphe 5, de la loi sur les étrangers. Nous appliquons à cet effet l’article 6, paragraphe 1, point c), du règlement sur les données à caractère personnel.

Stockage et suppression des candidatures :
Si votre candidature est rejetée, nous supprimerons vos données personnelles et les résultats du test de personnalité/des notes, etc. au plus tard un mois après ce rejet. Si vous êtes employé, nous enregistrerons les données qui font partie du processus de recrutement dans votre dossier personnel. Toutefois, dans certaines situations, nous souhaitons conserver votre candidature même si elle a été rejetée la première fois. Ceci dans le but d’un éventuel recrutement ultérieur. Si nous voulons sauvegarder votre demande, nous vous demanderons votre accord et, dans ce cas, la demande sera sauvegardée pour une durée maximale de six mois, à moins que vous ne donniez un nouvel accord.

Autres destinataires de vos données personnelles :
Dans le cadre du processus de recrutement, d’autres personnes recevront vos données personnelles. Il peut s’agir d’agents publics ou de fournisseurs qui fournissent des systèmes et un soutien pour des fonctions administratives telles que le recrutement et les agences de travail temporaire, ceux qui administrent des tests de personnalité, et les autorités publiques dans le cadre de la création d’emplois flexibles et d’arrangements similaires.

Vos droits :
Conformément à la législation du règlement sur les données personnelles et de la loi sur les données personnelles, vous disposez de plusieurs droits. Vous avez notamment le droit d’accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, le droit de faire effacer les informations vous concernant et le droit de retirer divers consentements. Si vous souhaitez exercer vos droits, vous êtes prié de nous contacter à l’adresse suivante : gdpr@kongskilde-industries.com.

Modifications permanentes de notre politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier notre politique de confidentialité de façon permanente. Toutefois, nous nous efforcerons de mettre à disposition sur notre site web, à tout moment, la version applicable de la politique de protection de la vie privée.