Datenschutzbestimmungen

Was sind personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt mit einer derzeit lebenden Person in Verbindung gebracht werden können. Typische persönliche Daten sind: Zivilstandsnummer, Name, Adresse und E-Mail-Adresse. Darüber hinaus können auch Fotos von Personen und IP-Adressen als personenbezogene Daten eingestuft werden. Die Nummer des Zentralen Unternehmensregisters ist eine personenbezogene Angabe, wenn sie zu einem Einzelunternehmen gehört. Die GDPR/Datenschutzverordnung gilt nicht für juristische Personen.

Wann verarbeiten wir Ihre persönlichen Daten?
Persönliche Daten werden auf der Homepage im Zusammenhang mit einer Kundenbeziehung angegeben und erhoben. Personenbezogene Daten können auch bei der Kontaktaufnahme mit Lieferanten, Geschäftspartnern und anderen Beteiligten verarbeitet werden. Die Daten werden von uns in erster Linie im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Verwaltung und der Erfüllung von geschlossenen Verträgen verarbeitet, und damit wir unsere gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen können. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unseren Support in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen, an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen oder wenn Sie auf andere Weise mit uns in Kontakt treten (z.B. durch den Erhalt von Newslettern, das Herunterladen von Produktinformationen und Produktaktualisierungen oder andere Online-Dienste, die wir über unsere Website anbieten können).

Welche persönlichen Daten über Sie werden von uns verarbeitet?
Beispiele für persönliche Daten, die wir sammeln und verarbeiten, sind die folgenden:

• Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail
• IP-Adresse und Daten über Ihre Nutzung unserer Website (Cookies)
• Andere Daten, die in Bewerbungen angegeben werden

Zustimmung
Mit der Bereitstellung personenbezogener Daten erteilen Sie gleichzeitig die Zustimmung, dass Kongskilde diese Daten für die oben beschriebenen Zwecke verwenden darf. Sie akzeptieren hiermit auch Kongskilde als autorisierten Verwalter Ihrer Daten. Sollten Sie sich dafür entscheiden, Ihre persönlichen Daten nicht anzugeben, wird Sie das nicht daran hindern, unsere Homepage zu besuchen, aber es könnte Sie davon abhalten, bestimmte Dienste zu nutzen und bestimmte Bereiche der Homepage aufzurufen, für die Sie sich anmelden oder auf andere Weise registrieren müssen. Bei Newslettern und anderen direkten Mitteilungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich abzumelden.

Ein Konto auf unserer Website erstellen
Bestimmte Dienste auf unserer Website (Download von Broschüren usw.) erfordern eine Anmeldung und damit die Einrichtung eines Benutzerkontos mit der Angabe einer begrenzten Anzahl von Profildaten wie Vor- und Nachname, Firmenname, Berufsbezeichnung, Land und E-Mail-Adresse sowie die Einrichtung eines persönlichen Passworts. Die genannten Informationen – mit Ausnahme Ihres Passworts, das nur Sie kennen – werden zu Marketingzwecken an den Key Account Manager der Kongskilde-Region weitergegeben. Das Marketing umfasst nur den direkten Kontakt zwischen Ihnen und Kongskilde und wird nicht an Dritte weitergegeben. Um die Erstellung des Benutzerkontos abzuschließen, werden Sie aufgefordert, unsere Bedingungen und Konditionen zu akzeptieren, wie sie oben in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihres Benutzerkontos und Profils zu beantragen, wodurch auch das Recht auf Kontaktaufnahme mit Ihnen aufgehoben wird.

Schutz Ihrer persönlichen Daten
Persönliche Daten werden hinter mehreren Firewalls auf sicheren Servern mit eingeschränktem Zugriff durch Mitarbeiter von Kongskilde Industries A/S gespeichert. Kongskilde verwendet Secure Sockets Layer (SSL), eine Standard-Sicherheitstechnologie für den Aufbau einer sicheren Verbindung zwischen dem Webserver und dem Webbrowser. Diese Technologie stellt sicher, dass die Daten, die zwischen dem Webserver und dem Browser übertragen werden, privat bleiben.

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht und geben sie auch nicht an Partner außerhalb unserer Organisation weiter. Von Zeit zu Zeit nehmen wir jedoch die Hilfe eines Unterlieferanten in Anspruch, der im Namen von Kongskilde Industries A/S einen begrenzten Service anbietet. Dabei kann es sich um Versand- und Bündelungsdienste, Kundenbetreuung und Registrierung in diesem Zusammenhang oder in Verbindung mit einer Kundenvereinbarung handeln. In diesen Fällen stellen wir nur die absolut notwendigen Informationen zur Verfügung und unserem Unterlieferanten ist es untersagt, die persönlichen Daten für andere Zwecke zu verwenden. In Fällen, in denen eine solche Unterstützung oder Erbringung von Dienstleistungen in Übereinstimmung mit der DSGVO eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung erfordert, stellen wir sicher, dass wir eine solche Vereinbarung mit dem jeweiligen Dienstleister oder Unterlieferanten abschließen.

Kongskilde Industries A/S ist ein weltweit tätiges Unternehmen, und von Zeit zu Zeit werden personenbezogene Daten zu den oben genannten Zwecken und in Übereinstimmung mit geltendem Recht zwischen der Hauptadresse und Tochtergesellschaften innerhalb oder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Personenbezogene Daten werden nicht an Personen außerhalb von Kongskilde weitergegeben, es sei denn, Sie haben Ihr Einverständnis dazu gegeben oder es ist nach geltendem Recht erforderlich. In sehr seltenen Fällen kann Kongskilde ohne vorherige Ankündigung personenbezogene Daten ausschließlich dann offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder in gutem Glauben, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: a) Kongskilde, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten, oder b) zum Schutz und zur Verteidigung der Rechte und des Eigentums von Kongskilde, einschließlich der Homepages, oder c) unter ganz besonderen Umständen handeln, um Kongskilde und seine Mitarbeiter, Kunden, Websites oder die Öffentlichkeit zu schützen.

In der Kongskilde Organisation verwenden wir die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um zu gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten vor unbefugter Nutzung geschützt sind, und wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Informationen, die Sie uns mitgeteilt haben, zu überprüfen (Widerruf der Zustimmung).

Wie können Sie Ihre Zustimmung zurückziehen?
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zustimmung für jede Form der direkten Kontaktaufnahme von uns mit Ihnen in Verbindung mit Anfragen zu Produktaktualisierungen, Newslettern und anderen direkten Mitteilungen zu widerrufen. Die Zustimmung wird entweder über den Link in unserem elektronischen Kontakt oder per E-Mail an gdpr@kongskilde-industries.com widerrufen.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?
Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie wir sie benötigen, um die Ziele zu erreichen, für die die Daten erhoben wurden, einschließlich Verkaufsstatistiken. Wir können die Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zum Schutz unserer rechtlichen Interessen erforderlich ist.

Ihre Rechte
Kongskilde Industries A/S ist für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht verantwortlich. Auf Ihren Wunsch oder auf Ihre Initiative hin werden wir Daten, die sich als falsch, unvollständig oder irreführend erweisen, korrigieren, anonymisieren, löschen oder ergänzen. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um Informationen, die Ihre persönlichen Daten enthalten, zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an unseren Datenverantwortlichen unter gdpr@kongskilde-industries.com.

Cookies
Die Kongskilde-Website verwendet sogenannte Cookies. Wir verwenden die Daten, die bei der normalen Nutzung unserer Website erfasst und gespeichert werden, um die Funktion zu gewährleisten und das Benutzererlebnis zu verbessern. Die meisten Browser verfügen über eine Standardeinstellung, die die Verwendung von Cookies akzeptiert. Benutzer der Website können die Speicherung von Cookies auf dem Computer jedoch leicht verhindern, indem sie eine bestimmte Browsereinstellung verwenden, die die Cookies blockiert oder bereits gespeicherte Cookies löscht. Informationen dazu finden Sie in der Anleitung des Browsers oder in der Hilfefunktion, die normalerweise im Browser des Computers geöffnet werden kann.

Copyright / Verwendung von Materialien der Website
Sofern nicht anders angegeben, sind alle Inhalte von Kongskilde Industries A/S urheberrechtlich geschützt. Materialien, die auf www.kongskilde-industries.com veröffentlicht sind, können für den persönlichen Gebrauch heruntergeladen werden, allerdings unter der Bedingung, dass Hinweise auf das Urheberrecht des Materials nicht entfernt werden. Das Material darf ohne die schriftliche Zustimmung von Kongskilde Industries A/S nicht für andere Zwecke verwendet werden.

Marken und Patente
Alle Marken, Logos und Dienstleistungsmarken, die auf www.kongskilde-industries.com angezeigt werden, sind eingetragene und nicht eingetragene Marken, die Kongskilde Industries A/S gehören. Andere Unternehmen dürfen die Marken von Kongskilde Industries A/S nur mit schriftlicher Genehmigung von Kongskilde Industries A/S verwenden. Nichts auf der Website darf ohne schriftliche Zustimmung von Kongskilde Industries A/S als Erlaubnis oder Lizenz zur Nutzung einer Marke oder einer patentrechtlich geschützten Erfindung, die auf der Website dargestellt ist, betrachtet werden.

Links zu anderen Websites
Die Datenschutzpolitik von Kongskilde beschränkt sich ausschließlich auf Informationen, die auf der eigenen Website von Kongskilde erhoben werden. Alle Links und Verweise auf andere Websites werden auf www.kongskilde-industries.com nur zu Informationszwecken und zur zusätzlichen Benutzerfreundlichkeit angezeigt. Kongskilde Industries A/S hat diese Websites nicht überprüft und übernimmt keine Verantwortung für die Richtigkeit oder Zuverlässigkeit des Inhalts dieser Seiten oder für die Materialien, die auf diesen Websites platziert oder veröffentlicht werden.

Umgang mit personenbezogenen Daten bei der Rekrutierung
Wenn Sie sich um eine Stelle bei der Kongskilde Industries-Gruppe bemühen, erhalten und verarbeiten wir eine Vielzahl personenbezogener Daten über Sie. Dabei kann es sich um allgemeine personenbezogene Daten handeln (wie z.B. die Personenstandsnummer), aber auch um besondere personenbezogene Daten oder Daten über kriminelle Umstände. Der Zweck der Datenerhebung während des Rekrutierungsprozesses ist es, beurteilen zu können, ob Sie ein qualifizierter Kandidat für eine Stelle bei der Kongskilde Industries-Gruppe sind. In diesem Fall sind wir für die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, verantwortlich.

Wenn Sie sich per E-Mail bewerben, akzeptieren Sie gleichzeitig, dass wir Ihre persönlichen Daten registrieren, dass die angegebenen Informationen korrekt sind und dass Sie uns Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten geben.

Im Folgenden erfahren Sie mehr darüber, welche persönlichen Daten wir über Sie verarbeiten, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben.

Wenn wir Ihre Bewerbung erhalten:
Wir registrieren persönliche Daten, die aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und anderen Anhängen stammen. Dies sind in der Regel Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Familienstand, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Führerschein, Empfehlungen und Referenzen. Wir registrieren die zur Verfügung gestellten Daten gemäß Artikel 6 (1) (b) der Verordnung über personenbezogene Daten, da es sich um personenbezogene Daten handelt, die Sie uns persönlich zum Zweck der Einstellung übermittelt haben. Wir bewerten die Qualifikationen jedes Bewerbers speziell im Hinblick auf die ausgeschriebene Stelle. Nachdem wir die Bewerbungen gelesen haben, wählen wir Kandidaten für Vorstellungsgespräche aus. Bewerber, die nicht in Frage kommen, werden darüber informiert.

Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden:
Während der Vorstellungsgespräche erhalten wir oft zusätzliche Informationen über Sie, die wir für den weiteren Verlauf des Rekrutierungsprozesses nutzen können. Wir wenden Artikel 6 (1) (b) der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten an, wenn es sich um personenbezogene Daten handelt, die Sie zum Zweck der Beschäftigung zur Verfügung gestellt haben.

Die Daten stammen aus den sozialen Medien:
Es kann für uns relevant sein, eine Suche in sozialen Medien (wie LinkedIn oder Jobportalen) durchzuführen, wenn wir Stellen besetzen, die sich auf Kunden- und Geschäftsbeziehungen konzentrieren. In diesem Fall verwenden wir die Regel der Interessenabwägung in Artikel 6 (1) (f) der Verordnung über personenbezogene Daten als Grundlage für die Beschaffung von Informationen über Kandidaten aus sozialen Medien. Wir tun dies ausschließlich, um beurteilen zu können, ob Ihr Profil zu dem Unternehmen und der konkreten Stelle passt.

Daten aus Persönlichkeitstests:
Im Zusammenhang mit der Rekrutierung für bestimmte Positionen setzen wir manchmal einen Persönlichkeitstest ein, wenn er für die betreffende Stelle relevant ist. Der Zweck ist die Bewertung spezifischer Fähigkeiten und eines Profils für die jeweilige Position. Als Grundlage für den Umgang mit diesen Daten verwenden wir Ihre Einwilligung gemäß Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzverordnung, und daher werden Sie vor dem Test um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihr Widerruf erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam. Daher berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit unseres Umgangs mit den Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Zustimmung zurückziehen.

Einholung eines Strafregisterauszugs:
Wenn wir im Zusammenhang mit der Einstellung eine Kopie Ihres Strafregisters erhalten haben, werden wir diese löschen, sobald wir registriert haben, dass wir Ihr Strafregister gesehen haben.

Daten von früheren Arbeitgebern:
Für einige Stellen ist es erforderlich, Referenzen von früheren Arbeitgebern einzuholen. Wenn wir Referenzen von einem oder mehreren Ihrer früheren Arbeitgeber einholen, werden wir die erhaltenen Daten registrieren. Hierfür verwenden wir Ihre Zustimmung gemäß Artikel 6 (1) (a) der Verordnung über personenbezogene Daten. Daher werden Sie um Ihr Einverständnis gebeten, bevor wir uns mit Ihrem(n) früheren Arbeitgeber(n) in Verbindung setzen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Ihr Widerruf erst ab dem Zeitpunkt des Widerrufs wirksam. Daher berührt dies nicht die Rechtmäßigkeit unseres Umgangs mit den Daten bis zu dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihre Zustimmung zurückziehen.

Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis:
Voraussetzung für eine Anstellung bei der Kongskilde Industries-Gruppe ist, dass Sie über eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis verfügen. Wenn Sie aufgrund Ihrer Staatsangehörigkeit eine Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis benötigen, um legal in Dänemark arbeiten zu können, erhalten wir auch eine Kopie Ihrer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis, da wir gemäß §59, Absatz 5, des Ausländergesetzes verpflichtet sind, dies zu gewährleisten. Wir wenden dafür 6 (1) c der Verordnung über personenbezogene Daten an.

Speicherung und Löschung von Bewerbungen:
Wenn Ihre Bewerbung abgelehnt wird, werden wir Ihre persönlichen Daten und alle Ergebnisse des Persönlichkeitstests/der Noten usw. spätestens einen Monat danach löschen. Wenn Sie angestellt sind, speichern wir die Daten, die Teil des Rekrutierungsprozesses sind, in Ihrer Personalakte. In manchen Situationen möchten wir Ihre Bewerbung jedoch speichern, auch wenn Sie beim ersten Mal abgelehnt wurden. Dies würde zum Zweck der späteren Rekrutierung geschehen. Wenn wir Ihre Bewerbung speichern möchten, werden wir Sie um Ihr Einverständnis bitten. In diesem Fall wird die Bewerbung bis zu sechs Monate lang gespeichert, es sei denn, Sie erteilen uns eine neue Zustimmung.

Andere Empfänger Ihrer persönlichen Daten:
Im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess gibt es weitere Personen, die Ihre persönlichen Daten erhalten. Dazu können öffentliche Bedienstete oder Anbieter gehören, die Systeme und Unterstützung für Verwaltungsfunktionen bereitstellen, wie z. B. Personalvermittlungs- und Zeitarbeitsfirmen, diejenigen, die Persönlichkeitstests durchführen, sowie öffentliche Behörden im Zusammenhang mit der Schaffung flexibler Arbeitsplätze und ähnlicher Regelungen.

Ihre Rechte:
Nach der Verordnung über personenbezogene Daten und dem Gesetz über personenbezogene Daten haben Sie mehrere Rechte. Sie haben unter anderem das Recht, Zugang zu den Informationen zu erhalten, die wir über Sie haben, das Recht, die Informationen über Sie löschen zu lassen, und das Recht, verschiedene Einwilligungen zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an gdpr@kongskilde-industries.com.

Laufende Änderungen an unserer Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzrichtlinie laufend zu aktualisieren oder zu ändern. Wir werden uns jedoch bemühen, die jeweils gültige Version der Datenschutzerklärung jederzeit auf unserer Website verfügbar zu haben.